Privacy Policy


 

Politica del Trattamento di Dati Personali di GGS S.r.l.
(Reg UE 2016/679 e del D.Lgs 196/03 come emendato dal Dl 101/2018)

Titolare del Trattamento dei Dati
GGS S.r.l. (di seguito “GGS”), nella persona del suo Amministratore Delegato pro-tempore
Via PISANELLI S.n.c., 73010 VEGLIE
Indirizzo email del Titolare: info@ggsvigilanza.it
Telefono : 0832 970270

Responsabile della Protezione dei Dati
Dott.ssa Emanuela Palma

Indirizzo email del RPD: rpd@ggsvigilanza.it
Telefono: 0832 - 970270

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Origine dei Dati Personali trattati

I Dati Personali di potenziali Clienti e di Clienti sono raccolti in modo autonomo da GGS nel momento in cui questi richiedono Informazioni e/o offerte per i Servizi di GGS oppure, esclusivamente in relazione ai Dati di Utilizzo del Sito Web www.ggsvigilanza.it , tramite terze parti. I dati raccolti autonomamente possono essere ottenuti di persona o telefonicamente da dipendenti e collaboratori di GGS, oppure tramite l’utilizzo del form ci contatto del Sito Web.

I Dati Personali trattati possono anche provenire ed essere relativi a Professionisti e/o Collaboratori che forniscono prestazioni professionali e/o prodotti a GGS, a Personale di aziende fornitrici di GGS per servizi e/o prodotti, a Visitatori della sede operativa di GGS.
(videosorveglianza), a chi contatti la centrale operativa GGS (registrazione audio della conversazione).

GGS raccoglie in fase di assunzione, e nel corso del normale svolgimento del rapporto lavorativo, dati personali dei suoi Dipendenti necessari per la gestione del contratto di lavoro.

Potenziali Clienti, Clienti, Professionisti, Collaboratori, Dipendenti di fornitori, Visitatori della sede operativa GGS, chi contatti la centrale operativa telefonicamente e Dipendenti verranno nel seguito indicati singolarmente come “Interessato” o nel loro complesso come “Interessati”.

 Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da GGS, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: nome, cognome, numero di telefono, email, indirizzo di residenza, immagini riprese da telecamere, registrazioni audio delle conversazioni, Cookie, dati di utilizzo del Sito Web.

I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Interessato o, nel caso di Dati di Utilizzo del sito Web, raccolti automaticamente durante il suo uso.

Alcuni Dati richiesti nei form di contatto del Sito Web e tutti quelli presenti nel modulo cartaceo “Contratto di abbonamento” sono obbligatori. Se l’Interessato rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per GGS fornire le Informazioni e/o il Servizio richiesto. Nel caso alcuni Dati vengano indicati come facoltativi, gli Interessati sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Sito Web o sulla sua operatività o sulla fornitura dei Servizi. Qualora gli Interessati dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, possono contattare il Titolare.
L’utilizzo di Cookie da parte del Sito Web www.ggsvigilanza.it o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo Sito Web, ove non diversamente precisato, ha la finalità di ottimizzare il funzionamento e la fruizione del Sito Web, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali in caso sussista almeno una delle seguenti condizioni:

  • l’Interessato ha chiesto informazioni o un preventivo per un servizio fornito da GGS;
  • l’interessato ha prestato un consenso esplicito per specifiche finalità;
  • il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con un Cliente o un Fornitore o un Collaboratore o un Professionista o un Dipendente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

In caso di dubbi, è possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

 Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell’Interessato sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi e di gestire le varie tipologie di contratto da lui stipulati, così come per le seguenti specifiche finalità:

L’Interessato, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o per finalità di marketing diretto, comunicazioni commerciali, ricerche di mercato.

Dati Personali raccolti: nome, cognome, email, nome, numero di telefono, indirizzo, ecc.

  • Statistica

I seguenti servizi permettono al Titolare di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Interessato.

Google Analytics (Google Inc.)

Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo Sito Web, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.

Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy (https://policies.google.com/privacy?hl=it) – Opt Out https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it .

L’Interessato, accettando di ricevere Cookie, acconsente implicitamente al servizio Google Analytics.

  • Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito Web e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Interessato. 

  • Ripresa con telecamere nella sede operativa di GGS

Per garantire la sicurezza dei locali di GGS è attivo un sistema di videosorveglianza. Per i dettagli si rimanda all’apposita normativa disponibile presso il desk informativo della sede operativa GGS.

 Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare ed i suoi dipendenti, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati soggetti esterni coinvolti nell’organizzazione del lavoro di GGS (come ad esempio fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, commercialisti, uffici legali, ecc.) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Luogo del Trattamento

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in Italia in cui le parti coinvolte nel trattamento sono localizzate. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare.

I Dati Personali dell’Interessato potrebbero essere trasferiti in un Paese diverso da quello in cui l’Interessato si trova (vedasi servizio Google Analytics).

 Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

  • i Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto;
  • i Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Interessato può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare;
  • le immagini prese con i sistemi di videosorveglianza, in relazione ai compiti di sicurezza e sorveglianza che il Titolare svolge, sono conservate per una settimana;
  • le registrazioni audio della centrale operativa sono conservate per 3 mesi.

Quando il trattamento è basato sul consenso esplicito dell’Interessato, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Il Titolare potrebbe inoltre essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Diritti dell’Interessato

Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Interessato ha il diritto di:

  • revocare il consenso in ogni momento. L’Interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso;
  • opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Interessato può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante;
  • accedere ai propri Dati. L’Interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
  • verificare e chiedere la rettifica. L’Interessato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione;
  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare;
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Interessato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, su un contratto di cui l’Interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;
  • proporre reclamo. L’Interessato può proporre un reclamo all’autorità Garante della Privacy o agire in sede giudiziale.

 Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare, oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Interessati hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Si fa presente agli Interessati che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Interessati possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Interessato, gli Interessati possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

I diritti dell’Interessato sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito.

 Cookie Policy

Questo Sito Web fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Interessato può consultare la Cookie Policy.

 Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Interessato possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questo Sito Web o dei Servizi connessi da parte dell’Interessato.
L’Interessato dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Interessati su questa pagina e, se possibile, su questo Sito Web nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Interessati attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Interessato, se necessario.

Ultima modifica: 26 Ottobre 2018